Kort svar
Det finnes ingen seriøs påmeldingsløsning som er helt gratis i det øyeblikket du selger en billett. Det du faktisk leter etter er forutsigbar pris, Vipps og norsk håndtering av deltakerne dine. LetsReg er et godt valg for mange norske arrangører som vil ha oversikt over deltakere og betaling samlet på ett sted, enten arrangementet er lite eller stort. Det er en av de rimeligere løsningene på markedet, og har blitt brukt av over 20.000 arrangører. Du får Vipps, kort, EHF, venteliste, QR-innsjekk og norsk support inkludert, og pengene håndteres under konsesjon fra Finanstilsynet.
«Gratis alternativ til Eventbrite» — la oss snakke om hva det egentlig betyr
Mange norske arrangører søker etter et gratis alternativ til Eventbrite. Det er en helt naturlig start, men det er verdt å vite hvordan prisen faktisk fungerer på de fleste plattformer.
Ingen profesjonell påmeldingsplattform er helt gratis i det øyeblikket penger skal byttes mellom deltaker og arrangør. Noen tar en prosent av billettprisen. Noen tar et transaksjonsgebyr på toppen. Noen legger det inn i deltakerens kvittering. Det er slik betalingshåndtering fungerer, uansett hvilken plattform du velger.
Det du egentlig leter etter er kanskje ikke null kroner. Det er en pris du forstår, et språk som passer for deg og deltakerne dine, og betalingsmetoder de er vant til. Det er der norske alternativer kommer inn.
Hva er LetsReg?
LetsReg er et norsk påmeldings- og betalingssystem som har håndtert over 11 millioner påmeldinger siden 2000. Vi har konsesjon som betalingsforetak fra Finanstilsynet, det samme tilsynet som regulerer bankene. Over 20.000 norske arrangører bruker oss i dag, fra rideskoler og hundeskoler til Den Norske Turistforening og Liverpool International Football Academy.
Du kan bruke LetsReg til alt fra små kurs med ti deltakere til større konferanser og arrangement. Du får én oversikt over deltakere og betalinger samlet, og nyttige funksjoner som gjør jobben enklere underveis: automatisk venteliste, innsjekk med QR-kode, påminnelser, kvitteringer og deltakerlister på mobilen.
Hvorfor norske arrangører ser etter et alternativ til Eventbrite
Eventbrite er bygget for et internasjonalt publikum. Det fungerer for store festivaler i Berlin og konferanser i London. For deg som driver kurs, klubb eller forening i Norge, er det fem ting som ikke stemmer:
- Ingen Vipps. Norske deltakere vil betale med Vipps. Hvis de må taste inn kortinformasjon på en utenlandsk plattform, faller noen fra. Det er et tap du aldri ser, men det er reelt.
- Engelsk grensesnitt og engelsk support. Når noe stopper opp før kurset starter, vil du ringe noen som forstår «påmelding», ikke «registration form».
- Ikke norske kroner. Eventbrite støtter ikke NOK i sin egen betalingsløsning. Som norsk arrangør må du ta betalt i euro eller amerikanske dollar, eller sette opp PayPal som mellomledd. Det gir valuta i deltakerens kvittering, kursrisiko på utbetalingen, og litt tyngre regnskap.
- Uforutsigbare gebyrer. Eventbrite har serviceavgift pluss transaksjonsgebyr, og satsene varierer med land og valuta. Det blir vanskelig å regne ut hva en kursplass egentlig koster deg å selge.
- Ingen EHF og norsk faktura. For deltakere som skal sende fakturaen til arbeidsgiveren sin, blir det manuelt mas. Det merker du fort i klubber, foreninger og kurs som har et innslag av bedriftspåmeldinger.
- Pengene går utenlands. Det er ikke ulovlig, men det er ikke regulert av Finanstilsynet. Du har mindre kontroll, og du har ingen norsk klientkonto bak deg.
Hva bør du faktisk se etter i et alternativ?
Hopp over alt det internasjonale, og det er fem ting som teller:
1. Vipps innebygd. Standard i Norge, ikke en bonus. Og uten ekstra gebyrer på toppen av prisen du allerede betaler.
2. Norsk språk og norsk support. Hele veien — fra påmeldingsskjemaet deltakeren ser, til kvitteringen, til menneskene du ringer.
3. Forutsigbar pris. Én sats. Ingen overraskelser i deltakerens kvittering. Du skal kunne svare på «hva koster det å bruke dette?»
4. Norsk konsesjon for pengehåndtering. I Norge betyr det Finanstilsynet. Det er det samme tilsynet som regulerer banker, og det betyr at deltakernes penger holdes på sikret klientkonto fram til de utbetales til deg.
5. EHF og faktura. For deltakere som skal videresende kostnaden til en arbeidsgiver eller offentlig kunde.
Det er kjernen. Alt annet er nice to have.
Hva med Google Forms eller Excel?
For et enkelt gratis arrangement med ti venner kan Google Forms gjøre jobben. Men i det øyeblikket du:
- skal ta betalt
- har venteliste
- må sende påminnelser
- vil unngå manuell fakturering
- har gjentakende kurs eller ukentlige timer
så blir Excel og Forms en heltidsjobb. Du som driver hundeskole, danseskole eller løpekurs, har ikke tid til den jobben. Du vil heller bruke kveldene på noe annet enn å sende fakturaer en og en.
Tre eksempler fra virkeligheten
Løpekurs.no byttet fra et tyngre system til LetsReg og fikk flere utsolgte kurs. «Systemets brukervennlighet er så god at vi nesten ikke har behov for kundesupport rundt påmeldinger,» sier Veronica Undseth.
Liverpool International Football Academy sparer 7 timer administrasjon i uken med LetsReg. Det er 364 timer i året, eller nesten ti arbeidsuker. «Det har gjort det mulig for oss å skalere og tilby akademier i flere europeiske land,» sier daglig leder Bernt Jo Vole.
Oslo Hundeskole tilbyr en rekke kurs i tre byer parallelt, med Vipps-betaling, automatisk venteliste og deltakerliste på mobilen. Tre lokasjoner, ett system, én oversikt.
Kom i gang gratis
Sett opp arrangementet ditt på under 5 minutter. Ingen faste kostnader. Betal kun for bruk.
