Du trenger et påmeldingsskjema til kurset ditt, og du vil helst ikke betale for det. Google Forms er gratis, enkelt å lage og du har det oppe på fem minutter.
Men hva skjer etter at noen har sendt inn skjemaet? Hvem sender bekreftelse? Hvem sender påminnelse? Hvem følger opp betaling? Hvem oppdaterer deg når noen melder seg av?
Svaret er som regel: deg. Manuelt. Igjen og igjen.
Det er den virkelige kostnaden av et gratis påmeldingsskjema.
Et påmeldingsskjema er det deltakerne fyller ut når de vil melde seg på kurset, arrangementet eller aktiviteten din. Det samler inn opplysninger — navn, e-post, kanskje telefon og betaling — og gir deg oversikt over hvem som kommer.
Så langt er de fleste enige. Forskjellen ligger i hva som skjer etterpå.
De mest brukte gratis alternativene er Google Forms, Microsoft Forms og lignende verktøy. De er laget for å samle inn svar på spørreundersøkelser og enkle skjemaer. De fungerer — men de er ikke laget for kursadministrasjon.
Her er hva du faktisk får med et gratis påmeldingsskjema:
Det du får:
Det du ikke får:
Du ender opp med en liste i et regneark — og en hel del manuelt arbeid for å gjøre noe nyttig med den.
Et påmeldingsskjema i et påmeldingssystem som LetsReg er også et skjema. Men det er koblet til alt som trengs for å drive kurs profesjonelt — automatisk, uten at du trenger å gjøre det selv.
Deltakeren betaler med Vipps, kort eller faktura når de melder seg på. Pengene er på vei til deg. Ingen etterfakturering. Ingen purring. Ingen ubetalt deltaker som likevel dukker opp.
Så snart påmeldingen er registrert, går det ut en bekreftelsesmail med all informasjon. Du trenger ikke løfte en finger.
Oversikten er live. Nye påmeldinger dukker opp umiddelbart. Du ser hvem som har betalt og hvem som ikke har det. Systemet kan sende automatisk påminnelse til de som mangler betaling.
Når du har 12 plasser, slutter systemet å ta imot påmeldinger når plass nummer 12 er fylt. Alle som prøver etterpå, havner automatisk på venteliste — og får beskjed automatisk om de får plass.
Har du det samme hundekurset hver måned? Sett det opp én gang med gjentagende økter. Deltakerne melder seg på for hele perioden. Du trenger ikke opprette nytt skjema hver gang.
Tilbyr du et lengre kurs? Du kan sette opp delbetaling — deltakeren betaler første rate ved påmelding og resten automatisk på en dato du bestemmer. Uten at du trenger å følge opp.
Det er fristende å velge det gratis alternativet. Men det er verdt å stille seg spørsmålet: hva koster tiden din?
Tenk deg at du har 20 deltakere på et kurs. Med et gratis skjema bruker du kanskje:
Det er over to timer — for ett kurs. Har du fire kurs i måneden, er det en hel arbeidsdag.
Med LetsReg er alt det der automatisk. Du bruker tida di på å drive kurs — ikke på å administrere Excel-ark.
Et gratis påmeldingsskjema er et skjema — som Google Forms — der deltakerne fyller inn navn og kontaktinfo for å melde seg på. Det er gratis å lage, men mangler betaling, automatiske bekreftelser, venteliste og påminnelser. Du ender opp med en liste og mye manuelt oppfølgingsarbeid.
Google Forms er enkelt å bruke, men det mangler betaling, automatiske bekreftelser, venteliste og påminnelser. For kurs der du tar betalt, ender du opp med mye manuell oppfølging. Et påmeldingssystem gjør dette automatisk.
Et gratis skjema samler inn svar. Et påmeldingssystem håndterer hele prosessen: betaling, bekreftelser, venteliste, påminnelser og deltakeroversikt — uten at du trenger å gjøre det manuelt
Det varierer mye, avhengig av hvilken modell du velger. Transaksjonsbaserte systemer er gratis å starte — du betaler kun når du selger en kursplass. LetsReg tar 10 kr + 3,9 % per transaksjon, og du betaler ingenting på gratis arrangementer.
Lisensbaserte systemer har fast månedlig avgift, gjerne fra 2 500 kr og oppover, uavhengig av om du selger noe eller ikke. For de fleste kursholdere med lavt til middels volum er transaksjonsmodellen mest kostnadseffektiv — du betaler ingenting før du tjener noe.
Det er likevel verdt å undersøke alle kostnader grundig før du velger: enkelte påmeldingsløsninger opererer med flere separate gebyrer per transaksjon, noe som kan gi en merkbart høyere totalkostnad enn det ser ut som ved første øyekast.
Ja — med LetsReg betaler deltakeren med Vipps, kort eller faktura direkte i skjemaet. Du slipper etterfakturering og purring.