Tar du imot påmelding og betaling til kurs på e-post, med et skjema på nettsiden og Vipps? Da kjenner du kanskje igjen de gangene innboks, regneark og Vipps-oversikt står åpne samtidig, mens du prøver å finne ut hvem som faktisk har meldt seg på og betalt.
I oktober 2026 undersøkte vi påmeldingsløsningene til over 650 norske arrangører i aktuelle kundegrupper, som rideskoler, hundeskoler og danseskoler. Vi så på det som er synlig på nett. Om lag 500 av dem hadde ikke noe system som tar imot både påmelding og betaling. De løser det i stedet med blant annet e-post, telefon, skjema på egen nettside eller Vipps til eget nummer. Da er påmelding, betaling og bekreftelse tre jobber hver for seg. Det samme gjelder alt som skjer etter påmeldingen, som oversikt over deltakerne og kommunikasjon med dem. Alt blir til separate fallgruver som må ordnes for hånd.
Hvordan tar norske arrangører imot påmelding og betaling til kurs i dag?
E-post er det vanligste verktøyet (37 %), etterfulgt av skjema på egen nettside (27 %) og telefon eller SMS (19 %). Betalingen skjer oftest med Vipps til eget nummer (15 %), faktura i etterkant (12 %) eller bankoverføring (11 %). Mange bruker flere metoder for å ta imot påmeldingen.
Hva mangler i påmelding og betaling til kurs med e-post, skjema og Vipps?
Hver løsning dekker én del av jobben. Kjenner du deg igjen i lange kvelder fylt med admin, der du aldri helt føler at du har oversikten? Spørsmål som «Hvem har egentlig betalt?» og «Hvor mange er egentlig påmeldt?» er et tegn på at det er her tiden forsvinner.
E-post og telefon
Du får en melding, svarer, og noterer navnet i hodet eller i Excel. Det finnes ingen automatisk bekreftelse, ingen live deltakerliste og ingen venteliste. Betaling blir en egen jobb, som må avtales for seg. Påmeldinger på Facebook og Messenger kan være enda mer utfordrende, for de havner i meldingstråder uten tydelig oversikt over viktige punkter som allergi og kontaktinfo.
Skjema på egen nettside og Google Forms
Et skjema er en god start, men det samler ofte bare inn navn og de mer standardiserte feltene. Ulike aktiviteter har ulike behov, og et skjema på egen nettside er ofte statisk og vanskelig å tilpasse til hvert enkelt kurs. Et enkelt skjema, som Google Forms eller et skjema på egen nettside, tar ofte ikke betalt eller stenger av seg selv når kurset er fullt. Deltakeren får som regel heller ingen ordrebekreftelse eller påminnelse. Rabatter og tilvalg må løses utenfor skjemaet, i e-poster og manuelle avtaler.
Vipps til eget nummer og bankoverføring
Pengene kommer, men du må selv koble hver innbetaling til en påmelding. Plassen er ikke sikret før du har mottatt pengene. Hver innbetaling må i tillegg bilagsføres som et eget salg. Det finnes ingen delbetaling og ingen automatisk purring, og skal du refundere noen, går det via nettbank.
Faktura i etterkant
Betalingen kommer uker etter påmeldingen, og du purrer for hånd. Så lenge fakturaen ikke er betalt, vet du ikke om plassen faktisk er fylt. Melder noen avbud eller betaler aldri, er det vanskelig å fylle plassen igjen, fordi det ikke finnes noen automatisk måte å holde oversikt over de som er interessert på.
Til sammen betyr det tre typer ekstra jobb og risiko. Du bruker tid på å gjøre alt for hånd, fra å koble innbetalinger til å bilagsføre hvert salg. Du har ingen automatikk som fyller plasser. Og du står uten tydelige betingelser når noen vil ha pengene tilbake.
Hva får du med LetsReg i stedet?
Med LetsReg tar påmeldingssystemet seg av det praktiske, så du får mer tid til kursene og arrangementene dine, og rom til å vokse.
Betaling i selve påmeldingen
Deltakeren betaler med kort, Vipps eller faktura når påmeldingen sendes inn, og deltakerlisten viser automatisk hvem som har betalt. Du slipper å koble innbetalinger og å purre. Du kan også tilby rabattkoder til tidligere deltakere, eller early bird-pris til dem som melder seg på tidlig. Har du bedriftsdeltakere, kan de melde seg på med faktura, så arbeidsgiver betaler.
Fulle kurs og flere deltakere
Blir kurset fullt, havner de neste på venteliste. Blir en plass ledig, tilbyr LetsReg den automatisk til nestemann, med frist for å svare. Gjør det enklere å delta ved å tilby delbetaling på dyrere kurs, så familier kan betale mindre beløp over en periode.
Mer inntekt per påmelding
Mange tilbyr tilvalg til kursene og arrangementene sine, som mat eller t-skjorter. Legg alt inn i samme påmelding, så har du full kontroll i én samlet liste, og regnskapet i etterkant går mye raskere.
Kommunikasjon og invitasjoner
Deltakerne får automatisk en ordrebekreftelse med praktisk info, og all kommunikasjon med deltakerne kan sendes direkte gjennom systemet, på e-post og SMS. Du slipper å skrive de samme meldingene til alle påmeldte for hånd. I tillegg kan du enkelt invitere deltakere til arrangementene dine for å fylle plassene.
Færre diskusjoner om refusjon
Deltakeren godkjenner salgsbetingelsene dine ved påmelding, så det er avklart på forhånd hva som refunderes ved avbud. Skal du bare refundere deler av beløpet, har betingelsene allerede svart på hva deltakeren har krav på, og du slipper diskusjonen. Betalte deltakeren med kort, refunderer du direkte i systemet, uten å gå via nettbank.
Oversikt og ukentlig utbetaling
Rapporter på tvers av kurs kan eksporteres til Excel, og du får pengene utbetalt ukentlig. Utbetalingsrapportene er revisorgodkjente og kan sendes inn som ett samlet bilag i regnskapet, også for Vipps og kortbetalinger, så du slipper å bilagsføre hvert enkelt salg. Pengene går via klientkonto, og LetsReg har konsesjon som betalingsforetak fra Finanstilsynet, altså lov til å ta imot penger på vegne av deg, på samme måte som en bank. Vi er skilt ut fra DNB, har holdt på siden 2000, og over 11 millioner påmeldte har gått gjennom systemet.
Hva sier arrangører som bruker LetsReg?
Liverpool International Football Academy bruker LetsReg til påmelding og betaling i flere europeiske land:
«Med LetsReg sparer vi minst 7 timer administrasjon hver uke. Påmelding, betaling og deltakerhåndtering skjer automatisk, og det frigjør mye tid i hverdagen. Det har også gjort det mulig for oss å skalere Liverpool Football School og tilby akademier for barn og unge i stadig flere europeiske land.»
Bernt Jo Vole, daglig leder, Liverpool International Football Academy i Europa
Flere erfaringer fra arrangører finner du under suksesshistorier.
Hva koster LetsReg?
LetsReg koster 10 kr per påmelding (eks. mva) pluss 3,9 % av betalingen, og de 3,9 % dekker alle gebyrer til Vipps og kort. Det er ingen oppstartskostnad og ingen faste avgifter, så du betaler bare for påmeldingene du får. Alle priser finner du på prissiden.
