Hvorfor bruke en venteliste?
Med en venteliste får du oversikt over interessen til dine arrangement. Med dette kan du effektivt fylle opp deltagerlisten, eller vurdere å øke kapasiteten ettersom at ventelisten fylles opp.
Venteliste
Hold oversikt over kapasitet og etterspørsel.
Automatisk håndtering
Deltagere melder sin interesse og blir plassert på ventelisten i nummerert rekkefølge. Om plasser til ditt arrangement blir ledig, får automatisk første på listen melding med mulighet til å melde seg på.
Venteliste på hele arrangementet
Om du har en felles makskapasitet til ditt arrangement så velger du at ventelisten skal aktiveres når antallet deltagere totalt er nådd.
Når deltagerlisten er full, så vil påmeldingsskjemaet byttes ut med et ventelisteskjema.
Venteliste per kategori
Har du ulike priskategorier som deltageren kan melde seg på til i samme skjema? Da kan du velge å aktivere venteliste per kategori. Dersom en av priskategoriene fylles opp får deltageren mulighet til å sette seg på venteliste, mens ledige priskategorier mottar påmeldinger.
Manuell tildeling av plass
Du kan enkelt flytte deltagerne opp eller ned på ventelisten, for å håndtere prioriteringen etter egne kriterier.
Send melding til deltagerne
Vil du åpne opp for et nytt kurs eller holde deltagerne på ventelisten informert underveis? Du kan enkelt sende e-post og SMS gjennom systemet. Da holder du interessen aktiv slik at du enkelt fyller opp plasser dersom noen melder seg av.
Økt engasjementet med venteliste
Hold interessen oppe ved å la deltagere vite at de kan få en plass senere. Venteliste er en del av LetsReg Extra. Ta kontakt med oss for å bestille funksjonen.Ofte stilte spørsmål om venteliste
-
Hvordan får jeg venteliste?
Venteliste er en LetsReg Extra funksjon. Finner du ikke venteliste i ditt arrangement oppsett? Send oss en henvendelse og fortell hva du har behov for, så hjelper vi deg å velge riktige funksjoner.
-
Hvordan aktiverer jeg venteliste?
Venteliste kan settes opp på to måter:
1. Du kan aktivere per priskategori (eks. Barn, Ungdom og Voksen).
2. På hele arrangementet. Dette betyr at du setter en maksgrense for hele arrangementet, men du ønsker ikke legge ytterligere begrensninger.
Les gjerne vår brukerveileder for å lære mer om hvordan du setter opp ventelisten.
-
Har dere en brukerveileder?
-
Kan jeg begrense antall personer på venteliste?
Det kan du. Når du aktiverer ventelisten vil du få mulighet til å definere hvor mange personer du ønsker å begrense ventelisten til. Dersom du ikke aktivt begrenser denne med for eksempel å skrive inn ’20’ personer, så vil ventelisten ikke ha en antallsbegrensning.
-
Hvordan fungerer ventelisten automatisk?
Dersom du øker kapasiteten til ditt arrangement, eller om noen melder seg av slik at det åpnes opp for en ny påmelding så vil systemet i LetsReg automatisk se om du har noen som venter på plass i ventelisten.
LetsReg sender da en melding til første person som står på ventelisten og tilbyr plass ved å sende en unik påmeldingsslenke.
Når du setter opp venteliste på ditt arrangement, så legger du også inn hvor lang tid deltageren får på å gjennomføre sin påmelding.
Dersom deltageren ikke melder seg på innen fastslått tid så vil systemet enten flytte person 1 nederst på ventelisten, eller slette personen fra ventelisten. Deretter flyttes neste på listen øverst og mottar tilbud om påmelding.