"Med LetsReg påmeldingssystem sparer vi minst 7 timer administrasjon hver uke. Påmelding, betaling og deltakerhåndtering skjer automatisk, og det frigjør mye tid i hverdagen.
Det har også gjort det mulig for oss å skalere Liverpool Football School og tilby akademier for barn og unge i stadig flere europeiske land."
Bernt Jo Vole, Daglig leder, Liverpool International Football Academy i Europa
LetsReg er et påmeldingssystem for kurs spesialbygget for arrangører som rideskoler, hundekurs, yogastudioer og fotballklubber. Over 10 millioner deltakere er påmeldt gjennom systemet siden 2000.
Automatiske bekreftelser, ventelister og målrettet kommunikasjon gjør at deltakerne alltid har informasjonen de trenger. Du slipper purringer, du slipper å lete i Excel-ark og du slipper å svare på de samme spørsmålene om og om igjen.
I LetsReg kan du skreddersy påmeldingssidene til hver minste detalj. Systemet er så automatisert og brukervennlig at det sparer oss for mange timer med arbeid.
Veronica Undseth, Eier
Det er lett å følge opp kursene våre i systemet og vi unngår usikkerhet i forhold til deltagelse med enkel forhåndsbetaling.
Siri Halle, Gründer og Leder
Vi har benyttet påmeldingssystemet for alle våre fotballskoler i hele Skandinavia siden 2013. Det er funksjonelt og stabilt, i tillegg har vi god dialog om utvikling og støtte fra support.
Therese Heramb, Koordinator
Vi har fått god oversikt over alle våre deltagere, samt oppnådd en raskere vekst grunnet økonomisk trygghet og forutsigbarhet.
Lene Kragh, Daglig Leder
En sikker og effektiv betalingsløsning gjør at inntektene kommer direkte inn til hver forening i forkant av arrangementene og forenkler administrasjon og regnskap.
Rolf Crook, IT-sjef
Jeg vil anbefale andre som driver med kurs å bruke Deltager for å frigjøre tid brukt på administrasjon.
Ellen S. Kjendbakke
Undervisningsleder, Seksjon for fag og undervisning
Automatiske bekreftelser, ventelister og målrettet kommunikasjon gjør at deltakerne alltid har informasjonen de trenger. Du slipper purringer, du slipper å lete i Excel-ark og du slipper å svare på de samme spørsmålene om og om igjen.
Filtrer på hvem som har betalt, hvem som er på venteliste, eller hvem som meldte seg på et spesifikt tidspunkt. Planlegg utsendelsen på forhånd og la systemet ta seg av resten.
Les mer om kommunikasjonJo enklere det er å betale, jo flere melder seg på. LetsReg støtter kort, Vipps, faktura og delbetaling, og betalingsløsningen er godkjent av Finanstilsynet så pengene håndteres like sikkert som i banken.
Mange deltakere melder seg ikke på fordi hele beløpet føles stort på én gang. Med delbetaling kan du tilby månedlige trekk, depositum ved påmelding og restbeløp før kursstart, eller en helt egendefinert betalingsplan. Deltakeren følger planen automatisk, og du får pengene inn uten å følge opp manuelt.
Les mer om betalingsløsningAlle påmeldinger, betalinger og deltakerlister samles på ett sted. Del oversikten med instruktørene dine og få alltid oppdaterte deltakerlister enten du er på kontoret eller på kursstedet.
Vi utbetaler inntektene dine ukentlig og sender deg revisorgodkjente utbetalingsrapporter. Du eller regnskapsføreren din kan sende disse direkte inn som et samlet bilag i regnskapet. Slik sparer dere mange timers jobb hver måned.
Perfekt for deg som tilbyr svømmekurs, ridetimer, hundekurs eller andre aktiviteter med faste ukentlige tidspunkt gjennom sesongen.
Les mer om flere økterInnhent informasjonen du trenger fra dine deltagere og selg tilleggsprodukter enkelt i skjema.
Send e-post og SMS til dine deltagere
La systemet holde kontroll over dine ledige tidspunkt. Integrasjon mot Outlook
Tilby rabattert pris i en bestemt tidsperiode
Vis flere tidspunkt dine deltagere kan melde seg på til, i samme påmeldingsskjema. Ideelt for drop-in og kurs.
Et påmeldingssystem for kurs er et digitalt verktøy som lar kursarrangører ta imot påmeldinger og betaling online helt automatisk. Deltakerne melder seg på via en nettside, velger betalingsform og mottar bekreftelse på e-post eller SMS. Du slipper manuell administrasjon og har alltid full oversikt over hvem som er påmeldt og betalt.
LetsReg er gratis å komme i gang med — ingen faste månedlige kostnader på basisplanen. Du betaler kun en liten transaksjonskostnad per påmelding (10 kr + 3,9%). For avanserte funksjoner som venteliste, gjentagende arrangement og delbetaling finnes Kurspakken. Se fullstendig prisoversikt på prissiden.
LetsReg støtter kortbetaling (Visa/Mastercard), Vipps, faktura (PDF, EHF og eFaktura) og delbetaling. Betalingsløsningen er godkjent av Finanstilsynet og håndterer pengene dine like sikkert som andre banker.
Ja. LetsReg er godkjent av Finanstilsynet som betalingsforetak og håndterer pengene like sikkert som banken. Pengene holdes på en klientkonto og utbetales ukentlig med revisorgodkjente bilag.
Det du beskriver passer som hånd i hanske med funksjonen Repeterende økter i LetsReg. Slik setter du det opp optimalt:
Steg 1: Repeterende økter
Når du setter opp arrangementet, velg «Flere/repeterende økter» under tidspunkter. Du får da en kalendervisning hvor du setter opp én økt-type med ukedag, tidspunkt, varighet, maks antall deltagere og sluttdato. Velger du «Ukentlig» og en sluttdato, genereres alle øktene automatisk. letsreg
Det betyr at du setter opp kurset én gang — og alle ukentlige datoer for hele semesteret eller sesongen ligger klare i ett og samme påmeldingsskjema. Deltagerne velger hvilke datoer de vil melde seg på.
Ja. Med funksjonen for repeterende økter kan du sette opp flere priskategorier som automatisk justerer prisen basert på antall gjenværende kurs i serien. En deltaker som melder seg på uke 5 av 10 betaler altså automatisk for 6 gjenværende økter — ikke hele kurspakken.
Du kan også sette tidsbaserte priskategorier som aktiveres og deaktiveres på bestemte datoer, slik at systemet håndterer prisendringene uten at du gjør noe manuelt.
Ja. Med egen søkeside med filter får du en dedikert oversiktsside som kun viser dine arrangement. Deltagerne kan filtrere på kategori, dato og sted for å finne riktig kurs raskere, uten å måtte navigere gjennom LetsRegs generelle søk.
Ja. Med kursbevis-modulen sender du personlige diplomer eller kursbevis til deltagerne — med navn, kursnavn og dato — direkte fra LetsReg. Det sendes på e-post og kan tilpasses til din kursvirksomhet.
Ja. Med Flytte deltagere kan du enkelt flytte en påmeldt deltager mellom arrangement direkte i systemet — uten at deltageren trenger å melde seg av og på igjen manuelt.
Ja. Med delbetaling kan du sette opp abonnement med faste ukentlige eller månedlige trekk, eller lage en egendefinert betalingsplan — for eksempel depositum ved påmelding og restbeløp før kursstart. Deltageren følger planen automatisk til den er fullført.
Ja, det er akkurat det Flere økter er laget for. Deltagerne velger mellom de tilgjengelige tidspunktene direkte i påmeldingsskjemaet — ideelt for drop-in og kurs med valgfrie datoer. Du kan også redusere prisen automatisk basert på antall gjenværende kurs i serien.
Ja. Med invitasjonsfunksjonen sender du e-post eller SMS med en unik invitasjonslenke til hver mottaker. Påmeldingssiden er lukket for alle andre. Du kan velge mottakere fra tidligere deltagere, laste opp en Excel-liste eller legge inn enkeltpersoner manuelt.
Når et kurs er fullt, kan interesserte deltagere sette seg på venteliste. Melder noen avbud, flyttes neste person opp automatisk og mottar varsel på e-post eller SMS. Du trenger ikke gjøre noe. Ventelisten kan aktiveres per arrangement og per priskategori.
Et påmeldingssystem tar imot påmeldinger og betaling. Et kursadministrasjonssystem gjør alt det, pluss at det hjelper deg å administrere deltakere, kommunisere med dem, håndtere ventelister og følge opp økonomi. LetsReg er begge deler i én løsning.
